本學系設備器材借用及管理辦法
102.05.22 102學年度第2學期第4次系務會議通過
100.01.14 99學年度第2學期第6次系務會議通過
【預約與借用時間】
- 器材借用時間為上班日 9：00a.m~2：30p.m。（2：30p.m過後進系辦者一律不予借用器材）。
- 器材歸還時間為上班日 9：00a.m~5：00p.m。（5：00p.m過後進系辦者一律不予歸還器材）。若逾期歸還者，則依相關罰則辦理。
- 填寫預約時間不得與前一使用者借用日期重疊，其重疊部分視為無效預約。
例一：前一使用者歸還日期為1月5日，下一預約者預約日期請從1月6日填寫。若預約日期為1/5～1/7，因1/5時間重疊，因此僅能借用1/6～1/7兩天。
- 器材借出一次以三個工作天為限，如有特殊需求，請於借用系統註明原因，由系辦審核出借與否。續借以連續一次為原則，請主動告知系辦人員，經同意後方可請至器材系統登記借用。
例一：1月3日（一）借用，最遲1月5日（三）16：30前歸還。延長兩次者，最遲1月7日（五）16：30前歸還。
例二：1月6日（四）借用，最遲1月10日（一）16：30前歸還。
- 預約僅保留一天，未取者系辦有權取消預約，改讓他人借用。
- 借用者歸還前不得再預約任何器材，若已預約則他人擁有優先使用權。
- 不得同時預約或借用三件以上（含）貴重及攝影相關器材。
【器材押金與押證】
- 器材押金依件累計計算（一般器材僅投影機須繳押金500元，貴重器材依貴重程度與保存年限之因素，須繳押金500～2000元）。器材歸還若無違規事項，押金將全數退還。
- 借 / 還器材之手續必須由申請人親自辦理，器材外借前需先填妥器材借出申請，並於繳交身份證明文件（學生請繳交學生證），方可外借；若代理他人借用器材，請準備原申請人與代理人之身份證件。
- 器材借用逾期歸還者，每件設備器材逾期一天罰款新台幣50元整，可累計計算。(如借用器材亦有押金，罰款由押金中扣取)。
【其他注意事項】
- 貴重器材僅由本系老師、碩士生與本校以單位名義借用。
- 教學器材屬課堂經常使用之器材，借用方式請聯絡系辦辦公室。
- 器材應妥善使用與保管，歸還時若有毀損，應恢復原狀或直接賠償規定金額（維修費及其延伸費用）；若器材遺失者或損壞嚴重無法正常使用，應於一個月內賠償（器材購買未滿二年賠償定價60～90％、超過二年賠償定價30～60％；螺絲牙紋損壞一個直接賠償500元）；器材損壞若未主動告知者，照價賠償。。
- 若有下列情事，經管理人員查核屬實者，則停止該生借用權一學期至二學年：
- 器材損壞未告知者。
- 器材預約當天未取者，亦未取消預約。
- 借用器材逾期歸還者(器材損壞未復原或配件未準時歸還，視為逾期)，逾期者直接停權至器材歸還完整方能復權，逾期三十天直接停權一學期。
- 借用器材與其配件，因人為損壞或遺失致使其他預約者無法如期借用時。
- 非系辦同意，替停權者或系外人員借用器材者。
- 其他重大違規情事。
- 器材借出，請在系辦公室內確定無故障再借出，並自行清點設備，如有問題應先行告知，否則器材一經借出，概由申請人自行負責。
- 在非上班時間內，欲自行移交器材者，需先經由系辦公室管理人員同意，並由接收者自行負責器材好壞。
- 本系同學共用器材者，若器材遺失或損壞，其責失由申請人負責承擔。
- 本校其他單位及本系展演借用器材者，須附上證件且繳交器材押金0～3000元。他系師生以個人名義借用者，則須附上證件且繳交器材押金1000～3000元。
- 本辦法如有未盡事宜或特殊案件，概依系辦公室討論後辦理。